Otomatisasi Sistem Farmasi

2024 Pengarang: Rachel Wainwright | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-15 07:40

Sekilas, konsumen tampaknya tidak terlalu memperdulikan cara kerja apoteker. Setiap perusahaan memiliki pemilik dan manajer - diasumsikan bahwa ini adalah tugas mereka. Yang utama adalah bermacam-macamnya luas dan harganya rendah. Namun, setelah membiasakan diri dengan semua tahapan kerja apotek, Anda akan memahami mengapa perlu membeli obat hanya jika sistem otomasi terintegrasi "Info Pharmacy 3.0" diterapkan.

Membentuk pesanan

Pekerjaan rantai apotek dimulai dengan pembelian obat-obatan. Pertama, nomenklatur diketik. Set minimum mencakup sekitar 700 obat yang diklasifikasikan sebagai sangat penting. Dua kali lipat lebih banyak obat lain dan 500 produk kesehatan. Jadi, untuk apotek kecil, sekitar 2500 item sudah cukup. Penting untuk menghubungi produsen dan importir, meminta daftar harga dan memilih dari penawaran alternatif yang menawarkan harga terendah saat ini. Tugas ini diperumit oleh fakta bahwa Anda perlu memprediksi periode penjualan sehingga kumpulan barang tidak kedaluwarsa sebelum semua yang dibeli dijual. Proses yang melelahkan menyediakan lapangan kerja penuh bagi dua manajer yang secara manual mengetik spreadsheet tanpa akhir dan mencoba menautkan sel terpenting di Excel menggunakan makro primitif. Mengingat banyaknya informasi, kesalahan tidak bisa dihindari.

Jika sistem Info Pharmacy 3.0 diterapkan, program akan menghitung kebutuhan apotek secara otomatis, dengan mempertimbangkan spesifikasi lokasi outlet. Setiap obat ditambahkan, tergantung pada indikator yang dipilih, dengan beberapa analog dengan tindakan farmakologis serupa. Untuk apotek kecil, lima obat serupa sudah cukup. Program ini memeringkat obat berdasarkan kelas tergantung pada statistik konsumsi tahunan, yang memungkinkan Anda mendistribusikan dana yang dialokasikan untuk pembelian dengan benar. Ketika obat tertentu habis, sistem secara otomatis membuat pesanan ke pemasok yang menawarkan harga terendah saat ini. Pada saat memesan, tanggal kedaluwarsa, jumlah barang di gudang pemasok, ukuran batch minimum untuk mendapatkan diskon diperhitungkan. Bagi konsumen, dengan adanya program Info Pharmacy 3.0, apotek akan mendapatkan ragam obat yang maksimal dengan harga yang serendah mungkin.

Penetapan harga

Di apotek "rezim lama", margin perdagangan bergantung pada tiga komponen:

penawaran dari pesaing dalam jarak berjalan kaki;
harga beli;
tingkat pengembalian yang ditetapkan oleh pemiliknya.

“Agen” khusus, yang sering kali merupakan kerabat karyawan, melakukan riset pemasaran di distrik tersebut dan melaporkan situasi tersebut kepada manajemen. Akuntan menyesuaikan harga. Semua ini sangat merepotkan dan memakan banyak waktu. Bagi konsumen, juggling harga seperti itu penuh dengan situasi yang tidak menyenangkan.

Pembentukan harga eceran dalam sistem "Info Apotek 3.0" terjadi secara otomatis dengan menekan satu tombol. Mengingat barang tersebut dibeli dengan harga yang minimal, margin perdagangan sebesar 20% dapat memberikan keuntungan yang lumayan. Dan pelanggan akan puas dengan prediktabilitas dan penawaran yang terjangkau. Selain itu, program ini secara otomatis mempertahankan harga obat-obatan penting yang ditentukan oleh peraturan Pemerintah Federasi Rusia.

Proses penjualan obat

Setiap orang mungkin harus menunggu dalam antrian yang menumpuk ketika apoteker “berkelahi” dengan mesin kasir atau mencoba mencari obat yang tidak ada di database. Dengan program "Info Pharmacy 3.0" ini tidak mungkin. Pengaturan pencarian yang disederhanakan memungkinkan Anda untuk langsung menampilkan obat yang diinginkan di layar dengan mengetikkan huruf pertama, kelompok, analog atau tindakan farmakologis. Setiap komputer yang terhubung ke kasir bekerja secara offline, sehingga kegagalan komunikasi pun tidak akan membuat pelanggan menunggu.

Saat membeli obat di jaringan apotek, yang dikendalikan oleh program otomasi terintegrasi Info Apteka 3.0, dapat dipastikan bahwa barang tersebut tidak palsu dan bukan termasuk dalam lot yang ditolak yang ditarik dari peredaran: sistem secara otomatis menolak penawaran yang meragukan pada tahap pemesanan.